Le monde du travail est en train de connaître des changements profonds, et ce phénomène s’accélère depuis quelques années, avec l’hybridation des Ressources Humaines et la transformation RH ainsi que les objectifs en matière de RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) et de QVT (Qualité de Vie au Travail). De facto, les entreprises sont à la recherche de nouvelles façons d’optimiser le travail pour pouvoir rester compétitives et répondre aux exigences de leurs salariés. Plusieurs tendances sont apparues, dont certaines sont encore embryonnaires, mais qui pourraient bien faire partie de nos modes de vie dans un avenir proche.

Le développement de l’hybridation

Une fois les outils appropriés mis en place, il est possible d’envisager différents modes d’hybridations pour organiser son travail. On peut distinguer trois principaux types d’hybridations possibles : hybrides distants / présents, hybrides synchroniques / asynchrones et hybrides physiques / numériques.

Les avantages liés à l’utilisation des technologies numériques sont multiples : accroissement de la productivité, amélioration des relations sociales, réduction des coûts… Toutefois, ce type de travail comporte aussi certains risques comme le sentiment d’isolement ou la difficulté à trouver un équilibre entre sa vie professionnelle et personnelle.

Le télétravail : l’organisation flexible par excellence

Le télétravail consiste à travailler à distance, chez soi ou ailleurs. Avec l’essor d’Internet et les nombreuses possibilités offertes par les technologies modernes, de plus en plus de personnes optent pour le télétravail car il leur permet une grande flexibilité. De plus, les entreprises peuvent réduire leurs coûts et économiser sur les locaux grâce au télétravail. Certaines situations favorisent particulièrement ce type d’organisation : entreprises localisées dans des zones rurales, entreprises à forte demande saisonnière, etc. Les risques liés à ce mode de travail sont liés à l’isolement des collaborateurs et à la difficulté de maintenir une bonne communication entre les membres de l’équipe.

Quels sont les principaux outils pour le télétravail ?

Pour pouvoir bien profiter du télétravail et garder une bonne communication interne, quelques outils spécifiques doivent être mis en place. Les outils de collaboration en ligne permettent aux membres d’une équipe distante de partager des documents, des données, etc., sans devoir se réunir physiquement. Des outils comme Slack ou Microsoft Teams facilitent également la communication en temps réel entre collègues. De nombreux services web proposent des systèmes audio/vidéo pour des conférences virtuelles, notamment Zoom ou Jitsi en Open Source.

Les outils de productivité en ligne visent à améliorer l’efficacité et la qualité du travail. Ils fournissent des solutions pratiques pour organiser le travail dans un cadre virtuel : gestionnaire de projet (Asana), applications pour tableurs (Google Sheets) ou tableau blanc collaboratif (Miro). Ces outils peuvent rendre le travail plus efficace car ils facilitent la communication entre les salariés distant.

Comment mettre en place un télétravail efficace ?

Etablir des règles et des procédures : Il est important que chaque employeur encadrent clairement le télétravail afin que ce soit fait correctement. La façon dont chaque employeur adapte son organisation au télé-travail est différente. Les employeurs doivent établir des règles claires et des procédures pour le télétravail, en s’assurant que l’ensemble de la politique est documentée.

Fixer des objectifs clairs : Un autre point important à prendre en compte lors du passage au télétravail est celui des objectifs et des attentes de chaque salarié. Il faut définir précisément les objectifs et les attentes afin que chacun puisse travailler efficacement et atteindre les résultats escomptés. Les employeurs peuvent mettre en place un système pour mesurer la productivité des collaborateurs.

Créer un environnement de travail productif : Dans le cadre du télétravail, il est très important que le lieu d’habitation soit aménagé pour favoriser une bonne concentration. Chaque employeur devrait fournir à ses collaborateurs les bons outils dont ils ont besoin pour être productifs ainsi qu’une connexion internet stable. Certains employeurs peuvent même aller jusqu’à offrir un bureau ou une pièce réservée spécialement pour le travail à domicile.

Gérer les interruptions et maintenir la concentration : Lorsque vous travaillez à domicile, il est facile d’être distrait par votre entourage qui n’est pas familier avec votre horaire. La gestion des distractions extérieures est donc essentielle pour rester concentré sur sa mission. Prendre de courtes pauses pendant votre journée de télétravail peut aussi aider à retrouver la concentration perdue durant la journée.

Prendre soin de vous et être discipliné : Le télétravail ne signifie pas seulement passer plus de temps devant son ordinateur, cela implique également prendre soin de soi-même et respecter certaines priorités comme la santé physique et mentale. Pour rester productif, il faut trouver le juste équilibre entre temps consacré au travail et temps consacré aux loisirs, repos ou activité sportive. De plus, pour être efficace, il faut avoir une discipline stricte quant à l’horaire : respecter ses plages de sommeil, programmer des pauses journalières etc.

Le nomadisme professionnel : le travail sans frontières

Le nomadisme professionnel concerne les personnes qui voyagent à travers le monde tout en conservant leur emploi. Grâce aux avancées technologiques, ces travailleurs peuvent facilement se connecter à Internet et donc travailler depuis n’importe où. Ce mode de travail est particulièrement apprécié par les jeunes qui voient là une opportunité de découvrir le monde et de gagner de l’argent en même temps. Cependant, le nomadisme professionnel présente des contraintes, notamment le fait que l’on doit souvent être disponible à toute heure et que le manque de stabilité peut s’avérer difficile à gérer sur le long terme.

Le coworking : une alternative à la maison et au bureau

Le coworking consiste à regrouper des freelances ou des entrepreneurs autour d’un même espace de travail. En effet, de plus en plus de personnes travaillent à leur compte et ont besoin de lieux adaptés à leurs activités. Ces espaces sont très variés et peuvent aller du café jusqu’au club privé équipé de postes informatiques et même des ateliers de fabrication. Ils permettent aux professionnels de bénéficier de conditions de travail optimales et de créer un micro-environnement propice à l’innovation et à la collaboration. Les principaux inconvénients de ce mode d’organisation sont liés aux tarifs trop élevés et aux difficultés à trouver un espace adapté.

Les FabLabs : des laboratoires pour innover

Les Fab Labs (Fabrication Laboratories) sont des laboratoires de R&D ouverts où les créateurs peuvent venir tester leurs idées et les mettre en œuvre sous forme concrète. Ces espaces sont dotés d’équipements spécialisés et fournissent un lieu pour concevoir, développer et fabriquer des produits. Certains FabLabs sont dédiés à un domaine particulier, tandis que d’autres sont accessibles à tous. Un FabLab est un tiers lieu idéal pour rencontrer des passionnés et développer des compétences techniques, mais ils peuvent également être source d’innovation et de co-création.

Le full remote, la nouvelle forme de management qui révolutionne l’entreprise !

Depuis quelques années maintenant, on entend parler d’un nouveau système de travail appelé Full Remote ou télétravail à 100%. Avec ce mode de travail, les employés peuvent travailler depuis n’importe quel endroit du monde et sans avoir à se déplacer au bureau. Seulement, peu connaissent exactement ce que cela implique pour une entreprise. Dans cet article, je vous expliquerai en quoi consiste le full remote et comment il est possible de mettre en place un tel système.

Qu’est-ce que le full remote ?

Le full remote est en fait une nouvelle forme de management qui permet aux employés de travailler à 100% en distanciel grâce aux nouvelles technologies. En général, le travail à distance s’effectue depuis chez soi ou depuis un autre lieu, à condition que le travailleur dispose d’une connexion internet stable et d’un ordinateur. Cette forme de travail à distance permet aux collaborateurs de mieux gérer leur temps, car ils peuvent organiser leurs horaires comme bon leur semble. De plus, cela leur offre l’opportunité de profiter de plus de flexibilité et de choisir le lieu où ils souhaitent travailler.

Les avantages du full remote pour l’entreprise

La mise en œuvre d’un système de full remote dans une entreprise a de nombreux avantages. Les voici :

• Réduction des coûts liés aux déplacements : en effet, un système de Full Remote permet de réduire considérablement les dépenses liées aux déplacements des salariés.
• Augmentation de la productivité : puisque les salariés peuvent travailler à distance, ils ont tendance à être plus productifs. Ils ne sont pas distraits par les bruits environnants et peuvent donc se concentrer pleinement sur la tâche à effectuer.
• Amélioration de la qualité de vie au travail : le télétravail à 100% est bénéfique pour les employés, car il leur permet de mieux équilibrer leur vie professionnelle et personnelle et leur donne plus de liberté dans leur emploi du temps.
• Plus grande satisfaction des employés : les salariés sont plus satisfaits de leur travail lorsqu’ils peuvent le faire à distance, car cela leur permet d’avoir plus de liberté et de flexibilité.

Comment mettre en place un système de Full Remote ?

Mettre en place un système de Full Remote dans une entreprise n’est pas très difficile, mais demande quand même un certain effort et des modifications importantes. Voici quelques étapes à suivre pour mettre en place un système de Full Remote :

1. Établissez des règles claires et précises : Il est essentiel d’établir des règles claires et précises concernant les heures de travail et les responsabilités des employés afin de garantir la bonne marche de l’entreprise.
2. Investissez dans les outils technologiques : il est important d’investir dans les bonnes technologies (ordinateurs portables, logiciels, etc.) pour permettre aux salariés de travailler à distance avec efficacité.
3. Communiquez avec vos employés : Assurez-vous que vos employés comprennent bien le fonctionnement du système et communiquez fréquemment avec eux pour rester au courant de leur activité.
4. Organisez des réunions régulières : Pour maintenir l’esprit d’équipe et favoriser les échanges, organisez des réunions régulières où vous pouvez discuter et partager vos idées.

En respectant ces quatre étapes, votre entreprise sera prête à adopter le full remote. Toutefois, vous devrez faire preuve de beaucoup de patience et de persévérance car le processus peut prendre du temps. Il est également important de rappeler à vos employés que le but est de trouver un équilibre entre vie privée et vie professionnelle, afin que chacun puisse atteindre son potentiel optimal.

Le full remote est une nouvelle forme de management qui offre de multiples avantages aux entreprises. Grâce à ce système, les employés peuvent travailler à distance avec plus de liberté et de flexibilité, et les entreprises peuvent réduire leurs coûts liés aux déplacements et augmenter la productivité. Le processus de mise en place de ce système peut prendre du temps, mais à long terme, il sera très bénéfique pour tous.

Le Desk Sharing pour plus de flexibilité dans l’espace de travail

Travailler à la maison, au café ou encore en open-space sont des possibilités de plus en plus fréquentes. Mais dernièrement, une nouvelle tendance se démarque : le Desk Sharing. Il s’agit d’un système qui permet aux salariés d’organiser leur espace de travail avec un poste flexible sans avoir besoin de le réserver à l’avance. Ce concept peut être intéressant pour les entreprises qui veulent offrir à leurs collaborateurs plus de liberté et de flexibilité.

Dommage que certaines sociétés restent bloquées dans le mode traditionnel « bureau fixe », alors que les progrès technologiques et les applications mobiles permettent aux employés de travailler et de collaborer beaucoup plus facilement. Avec le partage de bureau, les entreprises peuvent assurer une meilleure productivité et une plus grande satisfaction des salariés tout en limitant le gaspillage des ressources.

Qu’est ce que le Desk Sharing ?

Le Desk Sharing est un système innovant qui permet aux entreprises de mettre à disposition de leurs salariés des postes de travail partagés. Les collaborateurs peuvent choisir un poste disponible ou alors créer un poste personnel. La principale caractéristique du Desk Sharing est qu’il permet aux employés de travailler depuis un emplacement spécifique mais pas forcément basé sur une configuration classique.

Cette solution présente de nombreux avantages. Tout d’abord, elle permet à l’entreprise de réduire considérablement ses coûts liés au matériel informatique. En effet, il n’est pas nécessaire d’acheter des ordinateurs individuels pour chaque salarié, car le Desk Sharing permet de partager l’ensemble des outils numériques parmi les membres du personnel.

De plus, le Desk Sharing offre également une plus grande flexibilité et adaptabilité dans l’espace de travail. Les collaborateurs peuvent choisir le type d’environnement qui leur convient le mieux et changer de poste selon leurs besoins. De cette manière, non seulement ils sont plus à l’aise mais en plus, le stress et les problèmes liés à la concentration sont réduits.

Quelques exemples de Desk Sharing

Le Desk Sharing est très populaire dans les entreprises modernes et offre aux collaborateurs une grande liberté et flexibilité dans leurs activités professionnelles. Voici quelques exemples de Desk Sharing qui vous donneront une idée de ce dont il est capable :

• Les Flex Office sont des espaces de bureaux mobiles qui peuvent être configurés pour s’adapter aux besoins des employés, ce qui permet aux salariés de bénéficier d’un environnement flexible et ergonomique.
• Le Bureau Libre est une solution de Desk Sharing qui permet aux employés de trouver un endroit libre pour travailler. Cela permet de réduire le temps perdu à chercher un poste et à gagner du temps.
• Le Bureau Opéré est un concept développé par les centres d’affaires qui consiste à commander un espace de travail clé en main, pour une expérience entre coworking et flex office.

Il existe de nombreuses autres solutions de Desk Sharing et chaque entreprise peut trouver celle qui lui convient le mieux. Le Desk Sharing est une solution rentable qui permet aux entreprises d’offrir à leurs collaborateurs une plus grande flexibilité et des conditions de travail optimales.

Comment implémenter le Desk Sharing

Pour pouvoir implémenter le Desk Sharing, il est important que l’entreprise ait des règles claires et des procédures précises. Ces règles doivent être mises en place afin de garantir que les salariés respectent les normes et les politiques de l’entreprise. Elles devraient être communiquées aux salariés au moment de leur arrivée et régulièrement mises à jour pour tenir compte des évolutions technologiques.

De plus, l’entreprise doit également mettre en place des procédures pour faciliter les déplacements et l’utilisation des différents postes de travail. Par exemple, des procédures pour identifier le poste à utiliser, comment accéder à celui-ci et comment trouver des informations supplémentaires pour faciliter le travail.

Enfin, une bonne stratégie de communication entre les salariés et l’entreprise est indispensable pour assurer le bon fonctionnement du Desk Sharing. Les collaborateurs doivent être informés des changements et des mises à jour concernant le matériel et le logiciel mis à disposition par l’entreprise. L’entreprise doit également communiquer le plan de répartition des postes de travail et des zones disponibles.

Le Desk Sharing est une solution innovante et rentable qui permet aux entreprises de mettre à disposition de leurs salariés des postes de travail partagés et flexibles. Cela leur permet de gagner du temps et des ressources et surtout, d’offrir à leurs collaborateurs une plus grande liberté et flexibilité de travail. Si l’entreprise souhaite mettre en place le Desk Sharing, il est important qu’elle définisse des règles et des procédures claires et qu’elle communique régulièrement avec ses collaborateurs.

Les nouvelles formes d’organisation du travail permettent de repenser les relations entre employés et employeurs et de trouver des solutions pour améliorer les conditions de travail et augmenter la productivité. Elles sont autant de pratiques en pleine expansion et qui devraient continuer à croître dans les années à venir. Elles offrent des alternatives intéressantes pour ceux qui souhaitent s’adapter aux exigences du marché du travail moderne et créer leur propre chemin vers le succès.